PRINCE2
PRINCE2 to metodyka zarządzania projektami, którą można
zastosować w
każdym projekcie niezależnie od jego rodzaju, organizacji i skali.
PRINCE2 (PRojetects
IN
Controlled Environments - Projekty w w sterowalnym
środowisku)
jest metodyką zarządzania projektami, która w oparciu o doświadczenia pochodzące z
tysięcy
projektów. Jest to na tyle ogólna metodyka, że możliwe jest stosowanie jej w zasadzie w
każdym
projekcie, niezależnie od jego rodzaju, organizacji, skali czy też innych
aspektów.
STRUKTURA PRINCE2
Metodyka PRINCE2 składa się z czterech zintegrowanych
elementów,
którymi są: pryncypia, tematy, procesy oraz środowisko projektu.
PRYNCYPIA
Pryncypia to podstawowe nakazy i dobre praktyki
określające czy
projekt jest faktycznie zarządzany z wykorzystaniem metodyki PRINCE2. Siedem
pryncypiów
PRINCE2 to:
- Ciągła zasadność biznesowa (ang.
continued
business justification) - Uzasadnienie biznesowe stanowi najważniejszy
dokument i jest
aktualizowany w każdym etapie projektu aby zapewnić, że jego realizacja jest
ciągle
wykonalna.Projekt realizowany zgodnie z PRINCE2 ma ciągle ważne uzasadnienie
biznesowe
- Korzystanie z doświadczeń (ang.
learn from
experience) - Każdy projekt utrzymuje Raport Doświadczeń oraz korzysta z
doświadczeń
innych projektów zarówno zakończonych jak też i trwających Członkowie
zespołu uczą się
wcześniejszych doświadczeń.
- Zdefiniowane role i obowiązki
(ang. defined
roles and responsibiliteis) - PRINCE2 dokładnie definiuje role oraz zakres
odpowiedzialności dla każdej z tych ról. Struktura organizacyjna uwzględnia
interesy
biznesu, użytkowników oraz dostawcy.
- Zarządzanie etapowe (ang. Manage
by stage) -
Projekt jest planowany, monitorowany oraz kontrolowany etapowo.
- Zarządzanie z wykorzystaniem
tolerancji (ang.
Manage by exception) - unika się regularnych spotkań zamiast tego paczki
zadań są
przypisywane członkom zespołu z określoną tolerancją dla poszczególnych
aspektów. Dla
każdego z celów projektu określone są tolerancje, które określają granicę
dla
delegowanych uprawnień
- Koncentracja na produktach (ang.
Focus on
products)- realizacja projektu jest skoncentrowana na zdefiniowaniu oraz
dostarczaniu
produktów (spełniających określone dla nich wymagania jakościowe)
- Dostosowanie do warunków projektu
(ang.
tailor to suit the project environment) - PRINCE2 powinien być zawsze
dostosowana do
konkretnego projektu, uwzględniając jego warunki, wielkość, złożoność,
istotność,
możliwości oraz ryzyka
TEMATY
Tematy PRINCE2 to siedem różnych aspektów, którymi
należy się
zajmować i które należy kontrolować. Tematami PRINCE2 są:
- Uzasadnienie biznesowe (ang.
Business Case) -
określenie mierzalnych celów, które uzasadnia zaangażowanie określonych
zasobów
- Organizacja (ang. Organization) -
definiuje
role oraz odpowiedzialności poszczególnych osób w powołanym na cas
realizacji projektu
zespole.
- Jakość (ang. Quality)-
Zapewnienie, że
wszystkie produkty spełniają postawione oczekiwania jakościowe (uzgodnione
jakościowe
atrybuty produktów)
- Plany (ang. Plans) - są układane
oraz
zatwierdzane przed rozpoczęciem kolejnego etapu realizacji projektu. Temat
plany opisuje
szczegółowo kroki oraz techniki jakie powinny być zastosowane
- Ryzyko (ang. Risk) - Utrzymywanie
ryzyka na
określonym poziomie, który jest akceptowalny. W jaki sposób osoby kierujące
projektem
zarządzają ryzykami zawartymi w planach.
- Zmiana (ang. Change)- zarządzanie
zmianami, a
więc jak postępować z tymi zagadnieniami, które wykraczają poza zatwierdzony
już aspekty
projektu. Zmiany mogą wynikać z nieprzewidzianych problemów, wniosków o
wprowadzenie
zmian lub wykryciu wad jakościowych produktów
- Postępy (ang. Progress)-
mierzenie postępów w
realizacji poszczególnych produktów. Monitorowanie wykonania planów oraz
procedury
eskalacji w przypadku gdy realizacja zaczyna odbiegać od planów
PROCESY
PRINCE2 oparta jest na procesach, które definiują
konkretne
działania zaprojektowanych w celu osiągnięcia określonego celu. W PRINCE2
wyróżnione jest 7
procesów:
- Przygotowanie Projektu (ang.
Starting up a
procect) - Przed rozpoczęciem projektu należy zweryfikować czy projekt jest
zasadny oraz
wykonalny. Głównym produktem jest opracowanie Założeń Projektu, na podstawie
którego
Komitet Sterujący decyduje o zainicjowaniu projektu
- Zarządzanie strategoczine
projektem (ang.
Directing a Project) - jest to proces w którym Komitet Sterujący sprawuje
ogólną
kontrolę nad całym projektem oraz podejmuje kluczowe decyzje
- Inicjowanie projektu (ang.
Initiating a
Project) - Etap ten służy do szczegółowego zaplanowania. Planowane są
strategie
zarządzania projektem oraz mechanizmy sterowania, opracowywane jest
Uzasadnienie
Biznesowe. Etap ten kończy się sporządzeniem Dokumentacji Inicjowania
Projektu.
- Sterowanie Etapem (ang.
Controlling a Stage )
- Za kolejne etapy realizacji projektu odpowiedzialny jest Kierownik
Projektu. W ramach
etapów Kierownik przydziela prace do wykonana oraz dba o to aby opracowane
produkty
spełniały określone wymagania jakościowe, Kierownik Projektu dba o postępy
były zgodne z
zatwierdzonym planem.
- Zarządzanie Dostarczaniem
Produktów (ang.
Managing Product elivery ) - W tym procesie Kierownik Zespołu oraz
członkowie zespołów
realizują przydzielone im Grupy Zadań
- Zarządzanie Końcem Etapu (ang.
Managing a
Stage Boundary) - służy do sporządzenia raportu z wyników etapu,
aktualizacji
Uzasadnienia Biznesowego oraz zaplanowaniu szczegółowym następnego etapu.
Kierownik
Projektu dostarcza informację dla Komitetu Sterującego niezbędne do podjęcia
decyzji o
realizacji następnego etapu
- Zamykanie Projektu (ang. Closing
a Project) -
Proces ten jest podobny do procesu Zarządzania Końcem Etapu przy czym tu nie
są tworzone
już plany kolejnego etapu. Planowane jest tylko jak będą przebiegały
przeglądy
korzyści.
ŚRODOWISKO
Istotną zasadą metodyki PRINCE2 jest jej dostosowanie do danego
projektu,
aby odpowiadała jego warunków. Dostosowanie takie oczywiście nie może polegać na
pomijaniu
jakichkolwiek elementów PRINCE2, ale na adaptacji metodyki do specyficznych warunków
projektu.
Należy więc uwzględnić standardy firmowe oraz skalę projektu.
Dostosowanie polega w szczególności na:
- dostosowaniu tematów
- adaptację pojęć i języka
- dostosowanie Opisów Produktów dla produktów
zarządczych
- adaptację opisów i ról
- dostosowanie procesów, aby były spójny ze wszystkimi
powyższymi
punktami
- zapisanie wszystkich ustaleń w Dokumentacji Inicjowania
Projektu
ZALETY METODOLOGII PRINCE2
- Ujednolicona terminologia i nazewnictwo pozwala w dużym
stopniu
wyeliminować problemy komunikacyjne.
- metodyka może być zastosowana w projekcie dowolnego
rodzaju
projektu
- dzięki precyzyjnemu określeniu ról i obowiązków
uporządkowana jest
cała struktura odpowiedzialności, eskalacji problemów oraz komunikacji
- Jedną z podstawowych zasad jest zasada zarządzania przez
wyjątki -
pozwala to na eliminację niepotrzebnego zaangażowania wyższego kierownictwa
- koncepcja “zarządzania z wykorzystaniem tolerancji”
zapewnia, że
efektywne wykorzystanie kadry zarządzczej;
- Ustandaryzowanie i kompletność dokumentacji jest
zapewniona poprzez
dostarczenia gotowych szablonów dla wszystkich wymaganych dokumentów
- Stosowanie metodologii PRINCE2 nie wymaga żadnych opłat
autorskich, a
sama metodyka jest bardzo dobrze opisana i udokumentowana, co eliminuje potrzebę
wymyślania
i/lub opracowywania własnych standardów
CERTYFIKACJA
Aby uzyskać certyfikat potwierdzający znajomość
PRINCE2 na
poszczególnych poziomach można:
- Uczyć się samodzielnie (bez szkolenia) i zarezerwować
egzamin przez
jedną ze współpracujących instytucaji (Acquiros, APMG, BCS, EXIN, PEOPLECERT)
- Podejść do egzaminu na koniec szkolenia w Akredytowanym
Ośrodku
Szkoleniowym (ATO - Accredited Training
Organization)
Zdobycie certyfikatu wymaga zdania
odpowiedniego
egzaminu.
PRINCE2 Foundation
Podstawowy certyfikat, który potwierdza, że posiadacz
ma
wystarczającą znajomość i zrozumienie metodologii PRINCE2, pozwalającą mu na
pracę w
projekcie prowadzonym zgodnie z metodyką
Egzamin:
- Nie ma wymagań wstępnych
- Test jednokrotnego wyboru, 70 pytań, do zdania
potrzebne jest
minimum 50% poprawnych odpowiedzi; (na teście jest 75 pytań, spośród których
5 nie jest
wliczane do ostatecznego wyniku. Uczestnik nie wie, które pytania są
wliczane do
wyniku.
- Czas trwania: 60 minut
- Podczas egzaminu nie można korzystać z żadnych
materiałów;
PRINCE2 Practitioner
Certyfikat ten potwierdza, że posiadacz posiada
wystarczającą
znajomość jak zastosować PRINCE2 w różnych sytuacjach. Osoba taka umie
zastosować metodykę
do konkretnego projektu.
Egzamin:
- Wymagania wstępne: posiadanie jednego z
certyfikatów: PRINCE2
Foundation, CAPM, PMP, IPMA LeveL D, IPMA Level C, IPMA Level B, IMPMA Leve
A)
- Test zawierający 8 * 10 pytań. Do zaliczenia
egzaminu
potrzebne jest 55% poprawnych odpowiedzi.
- Czas trwania: 120 minut
- Podczas egzaminu można korzystać z oficjalnego
podręcznika
PRINCE2
PRINCE2 Professional
Certyfikat potwierdza, że jego posiadacz może zarządzać
projektem
zgodnie z metodologią PRINCE2 we wszystkich aspektach życia projektu.
Egzamin:
- Wymagania wstępne: certyfikat PRINCE2
Pracitioner
- Dwa i pół dnia stacjonarnych warsztatów, podczas
których
realizowane są ćwiczenia w oparciu o fikcyjny projekt. Nie ma pisemnego
egzaminu
PRINCE2 Agile Practitioner
Certyfikat potwierdza, że jego posiadacz potrafi
stosować zasady
metodologii PRINCE2 równolegle z zastosowaniem koncepcji zarządzania zwinnego
takich jak
Scrum i Kanban.
Egzamin:
- Wymagania wstępne: certyfikat PRINCE2
Pracitioner
- Test jednokrotnego wyboru. 50 pytań, 60%
poprawnych odpowiedzi
wymaganych aby zaliczyć test
- Czas trwania: 150 minut
- Podczas egzaminu można korzystać z oficjalnego
podręcznika
PRINCE2 Agile
Przydatne linki